Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/2016 - GDPR

In questa pagina descriviamo le modalità di gestione dei dati personali degli Utenti che navigano il sito terminal.cosmoprof.com e che compilano moduli di registrazione presenti sullo stesso sito, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016- Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”)

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Cooperativa Facchini Portabagagli Stazione Centrale di Bologna soc.a r.l., nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Crocione 1/4 - 40127 Bologna. Email: sede@cfpbo.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati personali forniti e/o desunti con la navigazione nel Sito è svolto con le seguenti finalità:

Consentire la navigazione nel Sito
I sistemi informatici sottostanti al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non vengono raccolte allo scopo di essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed abbinamenti con informazioni detenute da terze parti, consentire l’identificazione degli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di tenere traccia del traffico sviluppato dal sito, di ricavarne informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e del Titolare, per l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare in tutte le competenti sedi. Salvo queste eventualità, i dati di navigazione vengono cancellati al termine della sessione.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare.
Emissione pass terminal
Vengono acquisiti i soli dati necessari ad identificare e permettere l’accesso alle persone che accedono all’area Terminal in occasione della manifestazione fieristica tramite emissione di apposito pass.
L’accesso avviene tramite autenticazione da pass.bolognafiere.it cui segue la richiesta di conferma e completamento con i dati necessari all’emissione del pass.
Vengono richiesti: riferimento azienda, nome, cognome, numero di telefono ed indirizzo mail del richiedente, tipologia e targa del veicolo che accede, nominativo e n. telefono del conducente, cauzione depositata.
La base giuridica è la raccolta di informazioni necessarie agli adempimenti connessi alla fase pre-contrattuale. L’Utente è libero o meno di fornire i dati personali. Tuttavia il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di erogazione del servizio prestato.
I dati sono conservarti fino alla fiera successiva (1/2 Anni) e sono accessibili agli utenti del backoffice del Terminal (Ente organizzatore, Bologna Fiere).
Versamento cauzione
Come da regolamento dell’Ente Fiera vengono richiesti anche i dati necessari ai fini contabili per l’emissione della ricevuta (in caso di versamento in contanti) e di eventuale fattura in caso di riscossione del deposito cauzionale a seguito di uscita oltre l’orario stabilito. La base giuridica è l’adempimento di misure pre-contrattuali nonché un obbligo di legge e pertanto verranno conservati per il tempo di legge previsto per la conservazione amministrativa. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di erogazione del servizio.
Nel caso in cui la cauzione è prestata tramite pre-autorizzazione su carta di credito, i dati relativi alla carta (numero, intestatario, data di scadenza e codice di sicurezza verranno acquisiti dal fornitore del servizio di pagamento che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento a cui i dati saranno trasmessi in formato criptato e secondo i requisiti di sicurezza previsti dal Protocollo SSL (Secure Sockets Layer).
Evadere le richieste/informazioni inviate dall’Utente stesso
L’invio volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, e degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.
La base giuridica è il legittimo interesse dell’utente a vedere soddisfatta la Sua richiesta. Per questa finalità CFP tratterà i dati dell’Utente per il tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’attività di trattamento.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali acquisiti mediante il sito in oggetto vengono trattati su server ubicati all’interno della Ue e sono curati esclusivamente da personale dell’azienda appositamente incaricato ed istruito al trattamento che sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.
Adeguate misure di sicurezza sono poste in essere per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

PROFILAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione di cui all’art. 22 paragrafi 1 e 24 del GDPR

COOKIE
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Bologna, 13/09/2022